نقش سیاست خرید، تعریف روش ها و رویه های استاندارد برای شرکت برای خرید محصولات و خدمات از فروشندگان مختلف است. این خط‌مشی کلیه هزینه‌های شرکت از جمله مواردی مانند مالیات، پرداخت حقوق و دستمزد و غیره را پوشش می‌دهد. این موارد به‌عنوان استثنا در خط‌مشی تعریف شده‌اند و رویه‌های مناسبی برای مدیریت این پرداخت‌ها تعریف شده‌اند.
رعایت این سیاست برای همه کارکنان الزامی است. عدم رعایت این سیاست می تواند منجر به اقداماتی از جمله خاتمه کار شود. واحد خرید مسئولیت حفظ و اجرای فرآیندهای تعریف شده در این سیاست را بر عهده دارد.